Nejprve bychom měli odlišit Home office a Remote práci. Někteří lidé mají od začátku nastavenou práci z domova, protože pravidelné dojíždění je nejen náročné, ale v mnohých případech až neproveditelné. Tito zaměstnanci dojíždějí do kanceláře jednou za týden/měsíc a zbytek řeší samostatně nebo po Skypu. Toto jsou specifika Remote, která jsou zcela odlišná od HO.

HO je vhodný pouze pro ty, jež mají dostatečnou sebekontrolu a sebekázeň. Práce z domova je vhodná  především pro osoby, pro které je obtížné se plně koncentrovat v šumu kanceláře. Doma si mohou vytvořit tiché pracovní prostředí, které jim bude vyhovovat a umožní jim se plně soustředit na zadané úkoly. Naopak je naprosto nevhodný pro pracovníky personálního oddělení, jejichž hlavní náplní práce je kontakt se zaměstnanci nebo uchazeči o zaměstnání. HO se nehodí ani pro peoplemanažery, kteří jsou zodpovědní za své podřízené, musí se jim naplno věnovat a pokud je potřeba, tak řešit jejich problémy. Ti by měli být v maximální míře osobně dostupní pro své podřízené.

Výhody HO

• Práce z domova šetří čas, který byste strávili na cestě do kanceláře – jsou tím myšleni zaměstnanci, kteří do práce dojíždějí několik desítek kilometrů. Kromě jiného to může být i fajn úspora peněz.
• Máte na práci klid, nedochází k rušení od kolegů.
• Neplýtvání dovolené – nahlásil se vám opravář pračky nebo mají přijít na odečet vody a vy si kvůli tomu musíte brát celý den dovolené? S HO si dovolenou ušetříte.

Nevýhody HO

• Práce může být pomalejší a náročnější – je mnohem jednodušší zeptat se kolegy, který sedí vedle vás, než psát email nebo telefonovat.
• Operativa tady a teď – pokud nastane nějaký problém, je výrazně náročnější nastavit nápravné procesy z domova.
• Nabourávání vztahů – v případě, že je HO častý, dochází k narušování vztahů mezi kolegy a dobré vztahy jsou základním kamenem pro budování úspěšné firmy.
• Práce a domov v jednom - jsou to dva světy, které je dobře mít oddělené. Při častém HO se daleko hůře odděluje, kdy jste v práci a kdy doma.

Home office je velmi často požadovaný benefit. Je to takové “Zlaté tele”, ke kterému se upíná spousta zaměstnanců, z mého pohledu je to u většiny lidí spíše psychologický efekt - nemuset do práce a zůstat doma, to opravdu zní lákavě. Druhým, velmi častým důvodem, byť nikdy nepřiznaným, je nebýt pod kontrolou svého šéfa a moci se víc flákat, či si dělat něco jiného, než pracovní povinnosti. Nikdy to nikdo oficiálně nepřiznal a nejspíš ani nepřizná, ale když se bavíte s přáteli, velmi často uslyšíte, jak  je HO skvěly, protože si stihli zajít se psem k veterináři, na poštu, nakoupit, vyžehlit nebo umýt auto.

Velmi rozšířený je požadavek na HO v IT pozicích. Z pohledu IT pracovníků je jedno kde pracují, prostě vezmou notebook a mohou dělat z kanceláře, pláže, nebo z gauče. Vypadá to zajímavě, ale je zde spousta věcí, které je potřeba zvážit. Například dobrá firma investuje spoustu peněz do kvalitního pracovního zázemí - dobrý stůl, židle, kvalitní monitor, dostupnou dobrou kávu nebo klimatizace. Nic z toho na pláži nebo doma nemáte, bude se vám tam opravdu dlouhodobě pracovat lépe?

Z výše zmíněných důvodů HO velmi často preferují junioři - chtějí volnost, nechce se jim jezdit do práce či být pod dohledem, naopak čím větší je zodpovědnost člověka (není důležité jestli pracuje 8 hodin, ale jestli dodělá zadanou práci), tím menší požadavky na HO bývají. Senior si většinou uvědomuje, že pokud práci neudělá jeden den, druhý den to stejně bude muset dodělat. Také ví, že na výsledek jeho práce většinou navazují další osoby. Přestože je u  juniorních pozic HO velmi oblíbený, je právě u nich nevhodný, ale u seniorních lidí je většinou v pohodě, protože senioři o HO žádají převážně v případech, kdy to opravdu dává smysl. HO u juniorních pozic má pak ještě jednu velkou nevýhodu - junior se neučí od zkušenějších, předávání znalostí je pomalejší a také si nevybuduje (nebo daleko pomaleji) dobré pracovní návyky.

HO je tedy vhodné dopředu zvážit, je dobré nastavit od začátku jasná, transparentní pravidla a kontrolu v tom smyslu, že osoba je na HO  dostupná (email, telefon). Pokud ve své firmě o HO uvažujete, projděte si vaše procesy, jestli jsou na takovéto uspořádání nastaveny. Také všechny potřebné informace by měly být dostupné online a ze všech jednání musí být pečlivé zápisy, aby osoba mimo kancelář měla veškeré informace plně dostupné.